صمّم النموذج. واحتفظ بالسجل.

القواعد والتحقق

ينبغي للنموذج أن يسأل فقط عما يترتب فعلًا على الإجابة السابقة.

النموذج الطويل الذي يسأل الجميع عن كل شيء هو نموذج يسهل تركه في منتصف الطريق. تتيح القواعد للقالب طرح السؤال التالي فقط عندما يكون ذا صلة، وجعل الحقل مطلوبًا فقط عندما تكون هناك حاجة حقيقية إليه.

• 1الإظهار والإخفاء يمكن أن يبقى حقل أو قسم كامل مخفيًا حتى تجعل إحدى الإجابات ظهوره ذا معنى. تُكتب القاعدة في أداة الإنشاء كجملة واضحة — إذا حدث هذا، فأظهر ذاك — لا كصيغة تحتاج إلى تصحيح أخطائها.
• 2مطلوب فقط عند الحاجة يمكن أن يبقى الحقل اختياريًا حتى يجعله شرط معين مطلوبًا. وهذه حالة ثالثة إلى جانب المطلوب والاختياري، فتستطيع مثلًا طلب سبب للاستثناء من الأشخاص المعنيين فقط بدل فرضه على الجميع.
• 3تحقق يعرض المشكلات بصدق لا يمكن إكمال السجل بصورة طبيعية ما دامت إجابة مطلوبة ناقصة. وإذا أكملته رغم ذلك، فسيُحفظ على أنه يحتاج إلى مراجعة مع إبقاء عدد المشكلات المعلقة، بدل اعتباره مكتملًا على غير الحقيقة.
• 4عاين قبل النشر قبل النشر، املأ النموذج كما سيُستخدم فعلًا مع تشغيل القواعد. لا تحفظ المعاينة شيئًا؛ وظيفتها أن تساعدك على اكتشاف قاعدة صغتها بالعكس بينما لا يزال إصلاحها سهلًا.