Der Feldkatalog
Formular entwerfen. Datensatz behalten.
Recordry ist zwei Dinge zugleich: ein Builder für das Formular, das du dir schon immer gewünscht hast, und ein Logbuch für alles, was du damit erfasst. Erstelle eine Vorlage, veröffentliche sie, und jeder daraus angelegte Datensatz wird genau gegen diese Version validiert und in einer verschlüsselten Datenbank auf deinem eigenen Gerät gespeichert. Kein Konto, kein Server, keine Anmeldung.
So funktioniert es
Eine Vorlage, eine Version und alles, was du damit erfasst.
Die meisten Formular-Apps geben dir einfach ein Formular. Recordry trennt das Formular von den daraus entstandenen Datensätzen, weil sich das Formular ändern kann, während bestehende Datensätze ihre Bedeutung behalten müssen.
Vorlage erstellen
Eine Vorlage ist das wiederverwendbare Formular, aus dem deine Datensätze entstehen. Füge Felder hinzu, gruppiere sie in einklappbaren Abschnitten und ziehe sie in die gewünschte Reihenfolge. Jedes Feld enthält Hilfetext, seinen Pflichtstatus — erforderlich, optional oder nur unter bestimmten Bedingungen erforderlich — sowie einen technischen Schlüssel, der beim Export zum Spaltennamen wird.
Version veröffentlichen
Aus einem Entwurf kann nichts ausgefüllt werden. Beim Veröffentlichen wird das Schema als unveränderliche Version festgeschrieben, und vorher siehst du genau, was sich gegenüber der letzten Version geändert hat. Teste alles zuerst in der Vorschau: Sie verwendet das echte Formular und die echten Regeln, speichert aber nichts.
Datensätze führen
Datensätze werden bereits beim Ausfüllen validiert. Regeln blenden Felder abhängig von den Antworten ein oder aus, und ein Datensatz wird erst abgeschlossen, wenn wirklich alles Erforderliche vorhanden ist. Wenn du ihn trotz offener Probleme abschließt, wird er als prüfbedürftig markiert und der Grund bleibt erhalten, statt verworfen zu werden.
Regeln & Validierung
Das Formular sollte nur fragen, was sich aus der letzten Antwort ergibt.
Ein langes Formular, das allen jede Frage stellt, wird schnell abgebrochen. Mit Regeln kann eine Vorlage die nächste Frage nur dann anzeigen, wenn sie relevant ist, und ein Feld nur dann verpflichtend machen, wenn es wirklich sein muss.
- 1Ein- und ausblenden Ein Feld oder ein ganzer Abschnitt kann ausgeblendet bleiben, bis eine Antwort ihn relevant macht. Die Regel wird im Builder als Satz formuliert — wenn dies, dann jenes anzeigen — und nicht als Formel, die du erst debuggen musst.
- 2Nur erforderlich, wenn es darauf ankommt Ein Feld kann optional bleiben, bis eine Bedingung es erforderlich macht. Das ist neben „erforderlich“ und „optional“ ein dritter Zustand. So kann ein Formular etwa bei einer Ausnahme eine Begründung verlangen, ohne sie von allen zu fordern.
- 3Validierung, die Probleme ehrlich benennt Ein Datensatz kann nicht regulär abgeschlossen werden, solange eine erforderliche Antwort fehlt. Wenn du ihn trotzdem abschließt, wird er als prüfbedürftig abgelegt und die Anzahl offener Punkte bleibt gespeichert, statt so zu tun, als wäre alles vollständig.
- 4Vor dem Veröffentlichen testen Fülle das Formular vor der Veröffentlichung genau so aus, wie es später verwendet wird — mit aktiven Regeln. Die Vorschau speichert nichts; sie ist dazu da, falsch herum formulierte Regeln zu finden, solange sie sich noch problemlos korrigieren lassen.
Der Feldkatalog
Sechsundsechzig Arten von Fragen.
Ein Formular ist nur so gut wie die Antworten, die es tatsächlich erfassen kann. Statt für alles ein Textfeld zu verwenden, weiß jeder Feldtyp, wie eine gültige Antwort aussieht, welche Operatoren Regeln darauf anwenden dürfen und wie der Wert gespeichert werden soll. Erst dadurch werden spätere Suche, Sortierung und Validierung zuverlässig möglich.
Text
- Kurztext
- Langtext
- Markdown
Zahlen
- Ganze Zahl
- Dezimalzahl
- Währung
- Prozent
Auswahl
- Kontrollkästchen
- Ja / Nein
- Ja / Nein / Unbekannt
- Optionsfeld
Datum & Uhrzeit
- Datum
- Uhrzeit
- Datum & Uhrzeit
- Dauer
Layout
- Abschnitt
- Einklappbarer Abschnitt
- Überschrift
- Absatz
Strukturiert
- Personenname
- Adresse
- Checkliste
- Tabelle
Fotos & Medien
- Foto
- Galerie
- Datei
- Audio
Standort
- Koordinaten
- Postanschrift
- Aktueller Standort
Automatisch
- Formel
- Laufende Nummer
- Erstellt am
- Geändert am
Alles wiederfinden
Ein Logbuch ist nur nützlich, wenn du den Eintrag wiederfindest.
Datensätze landen in Ordnern, die du selbst organisierst. Ein Ordner kann festlegen, was hineingehört — so bleibt auch ein gemeinsam genutzter Ordner konsistent, ohne dass jemand ständig aufpassen muss.
Ordner, die wissen, was hineingehört
Neue Datensätze in einem Ordner beginnen mit der Vorlage dieses Ordners. Der Ordner kann die Einstellung des übergeordneten Ordners übernehmen, alles zulassen oder als strikt markiert werden. Im strikten Modus werden Datensätze aus anderen Vorlagen vollständig blockiert.
Suchen und sortieren
Durchsuche deine Datensätze und sortiere sie nach letzter Änderung, Erstellungszeitpunkt oder Name — aufsteigend oder absteigend. Die Suche berücksichtigt nur Felder, die als durchsuchbar markiert sind; maskierte Felder werden bewusst ausgeschlossen.
Nachvollziehbare Historie
Jeder Datensatz führt seine eigene Historie: erstellt, bearbeitet, abgeschlossen, erneut geöffnet, wiederhergestellt oder auf eine andere Vorlage umgestellt. Ein abgeschlossener Datensatz ist gesperrt — dupliziere ihn, wenn du Änderungen vornehmen willst, damit das Original genau so erhalten bleibt, wie es abgelegt wurde.
Abgeschlossene Datensätze werden gesperrt
Sobald ein Datensatz abgeschlossen ist, wird er gesperrt. Die App fordert dich auf, ihn zu duplizieren, statt den abgelegten Eintrag stillschweigend umzuschreiben. Seine Historie bewahrt dabei jede Bearbeitung sowie jedes Abschließen und erneute Öffnen.
Alles wiederfinden
Ein Logbuch ist nur nützlich, wenn du den Eintrag wiederfindest.
Ein Formular ist nur so gut wie die Antworten, die es tatsächlich erfassen kann. Statt für alles ein Textfeld zu verwenden, weiß jeder Feldtyp, wie eine gültige Antwort aussieht, welche Operatoren Regeln darauf anwenden dürfen und wie der Wert gespeichert werden soll. Erst dadurch werden spätere Suche, Sortierung und Validierung zuverlässig möglich.
- Great 50%
- Good 38%
- Hard 12%
App herunterladen
Noch in Entwicklung
Recordry wird aktiv weiterentwickelt und weist sowohl in der App als auch hier darauf hin. Vorlagen, responsives Formulardesign, Regeln, benutzerdefinierte Validierung, Datensätze, Suche, Statistiken, Zeitplanung, Erinnerungen, Fotos und Dateien, verschlüsselte Backups, CSV-Export und das Teilen von Vorlagen funktionieren bereits. Audio, Video, Unterschrift, Skizze, Standort per Sensor, Eingabe von Wiederholungsgruppen, JSON-/PDF-Export und die App-Sperre werden nicht als fertige Funktionen dargestellt.
App herunterladen
Wo du Recordry heute nutzen kannst.
Recordry wird offen entwickelt und aus dem Quellcode veröffentlicht. Unten steht ehrlich, wo die einzelnen Plattformen heute stehen — nicht, was irgendwann geplant ist.
Browser-Demo
Dieselbe App, für den Browser kompiliert, mit einer Datenbank nur im Arbeitsspeicher. Nichts wird auf die Festplatte geschrieben, nichts irgendwohin gesendet, und nach dem Neuladen ist alles weg. Die Demo ist zum Ausprobieren des Builders gedacht, nicht zum dauerhaften Speichern von Datensätzen.
Demo öffnenAndroid
Im geschlossenen Test bei Google Play. Trage dich in die Testerliste ein, danach installiert sie sich wie jede andere App.
iOS
Auf iOS ist es die vollständige App: eine verschlüsselte Datenbank auf dem Gerät, deren Schlüssel im System-Schlüsselbund liegt. Der App-Store-Build ist noch nicht veröffentlicht.
Noch in Entwicklung
Recordry wird aktiv weiterentwickelt und weist sowohl in der App als auch hier darauf hin. Vorlagen, responsives Formulardesign, Regeln, benutzerdefinierte Validierung, Datensätze, Suche, Statistiken, Zeitplanung, Erinnerungen, Fotos und Dateien, verschlüsselte Backups, CSV-Export und das Teilen von Vorlagen funktionieren bereits. Audio, Video, Unterschrift, Skizze, Standort per Sensor, Eingabe von Wiederholungsgruppen, JSON-/PDF-Export und die App-Sperre werden nicht als fertige Funktionen dargestellt.
Datenschutz
Deine Datensätze können nirgendwohin abfließen.
Recordry hat kein Backend, kein Kontosystem und keine Analysen. Die Datensätze, die du darin speicherst, sind oft genau die Art von Informationen, die du nicht in eine Cloud-Tabelle schreiben würdest. Deshalb ist die App so gebaut, dass eine Übertragung unmöglich wird, statt nur unwahrscheinlich.
Kein Konto, keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse
Vorlagen, Datensätze und ihre Werte liegen in einer mit AES-256 verschlüsselten SQLCipher-Datenbank
Keine Analysen, keine Tracker, keine Werbe-SDKs
Der Datenbankschlüssel wird aus der sicheren Zufallsquelle des Betriebssystems erzeugt und im Keychain bzw. Keystore gespeichert
Die Android-Version fordert die Berechtigung INTERNET überhaupt nicht an
Als sensibel markierte Felder werden bei der Eingabe maskiert und aus Titeln, Suche und Exporten ausgeschlossen
Recordry im Browser ausprobieren
Browser-Demo
Dieselbe App, für den Browser kompiliert, mit einer Datenbank nur im Arbeitsspeicher. Nichts wird auf die Festplatte geschrieben, nichts irgendwohin gesendet, und nach dem Neuladen ist alles weg. Die Demo ist zum Ausprobieren des Builders gedacht, nicht zum dauerhaften Speichern von Datensätzen.